Vzor směrnice o účtování o příspěvcích a půjčkách NNO
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Směrnice účtování o příspěvcích, dotacích a půjčkách včetně jejich vykazování v rámci spolku…název (dále jen „spolek“)
PŘÍSPĚVKY A DOTACE
Definice příspěvku
Podle vyhlášky č.504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky,u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání,pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví (dále jen „vyhláška č.504/2002 Sb.), definuje příspěvky v ustanovení ( § 27 odst.6) Přijaté příspěvky:
Spolek účtuje o příspěvcích:
- položka „B.VI.27. Přijaté příspěvky (dary)“ obsahuje přijaté dary na provozní činnost účetní jednotky.
- položka „B.VI.28. Přijaté členské příspěvky“ obsahuje členské příspěvky podle stanov.
Definice dotace
- Velká rozpočtová pravidla vymezují dotaci jako peněžní prostředky státního rozpočtu, státních finančních aktiv nebo Národního fondu poskytnuté právnickým nebo fyzickým osobám na stanovený účel. Vyhláška č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví (dále jen „vyhláška č. 504/2002 Sb.), definuje dotaci v ustanovení § 27 odst. 7 jako položku „B.VII.29. Provozní dotace“ (sk.69.AE), která obsahuje dotace, pokud jsou určeny na provozní činnost účetní jednotky, tedy Spolku.
- Za dotaci se považují bezúplatná plnění přímo nebo zprostředkovaně poskytnutá podle zvláštních právních předpisů ze státního rozpočtu, státních finančních aktiv, Národního fondu, ze státních fondu, z rozpočtů územních samosprávných celků (dále jen „ÚSC“) na stanovený účel.
- Za dotaci se rovněž považují bezúplatná plnění poskytnutá účetním jednotkám na stanovený účel ze zahraničí z prostředků Evropského společenství nebo z veřejných rozpočtů cizích států a prostředky a granty poskytnuté podle zvláštního právního předpisu. Vždy se jedná o účelové prostředky.
- Za dotaci se považuje též zaniklý závazek, ve výši poplatku, nebo jeho části, pokud povinnost uhradit tento poplatek, nebo jeho část, zanikla rozhodnutím příslušného orgánu.
- Položka se snižuje o případné závazky k poskytovateli dotace z důvodu jejího nedočerpání, zneužití nebo vrácení.
Postupy účtování o dotacích, příspěvcích
O přijetí provozní dotaci v průběhu účetního období účtuje spolek buď ve prospěch (DAL) účtové skupiny 691 – Provozní dotace, v případě provozní dotace, anebo ve prospěch (DAL) účtové skupiny 901 – Vlastní jmění, v případě dotace na pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku.
Při účtování dotací, příspěvků je nutno dodržovat tyto základní zásady:
- Dotace se poskytují zejména na vlastní činnost účetní jednotky. O nároku se účtuje současně s úhradou, je dni účetní závěrky se účtuje o předpisu vždy, je nárok právně doložen.
- Nároky na dotace na pořízení dlouhodobého majetku se účtují na vrub účtu 347 či 348 a ve prospěch účtu 901 – vlastní jmění, nárok na dotaci na provozní činnost ve prospěch účtu 691 – provozní dotace
- Na účtech 347 a 348 spolek vypořádává případnou povinnost vrátit část dotace (nepoužité nebo použité neoprávněně) a ostatní závazky finančního charakteru se státním rozpočtem a rozpočtem orgánů územních samostatných celků.
Příklady účtování dotací, příspěvků
a) Dotace ze státního rozpočtu na pořízení dlouhodobého majetku (DHM) pro vlastní činnost
MD / DAL
- příjem finančních prostředků 221AE/347AE
- současně předpis dotace 347AE/901
b) Dotace z rozpočtu územních samosprávních celků na pořízení DHM pro vlastní činnost
- příjem finančních prostředků 221AE/348AE
- současně předpis dotace 348AE/901
- vrácení nespotřebované části dotace 348AE/221AE
- snížení vlastního jmění o vrácenou částku 901 /348AE
c) Dotace z rozpočtu územních samosprávních celků na provoz:
- příjem finančních prostředků 221AE/348AE
- současně předpis dotace 348AE/691AE
- vrácení nespotřebované části dotace 348AE/221AE
Analytické členění:
Účtový rozvrh vede spolek ve zjednodušeném rozsahu při použití kombinace účtových skupin a syntetických účtu. Například dotace, příspěvek ze státního rozpočtu se účetní jednotka účtuje ve prospěch účtu 347.000 – Ostatní dotace. Spolek se rozhodl, že při zaúčtování na jednotlivých rozvahových účtech bude dále tyto účty analyticky rozlišovat následovně:
- XXX1 čtvrté místo rozvahového účtu bude označovat číslem střediska
- XXX11 páté a šesté místo bude označovat pořadí jednotlivých operací
První přijatá dotace ze státního rozpočtu na středisko 1 tedy bude mít následující označení: 347110
Odpisování majetku
(viz Vyhláška č.504/2002 Sb. § 38)
Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný se odpisují z ocenění stanoveného v § 25 zákona o účetnictví postupně v průběhu jeho používání. Průběh používání může být v metodě odpisování vyjádřen i jinak než ve vazbě na čas, například s ohledem na výkony nebo způsob používání.
Při pořízení dlouhodobého nehmotného majetku, dlouhodobého hmotného majetku a technického zhodnocení, pokud jsou částečně nebo zcela pořízeny z přijaté dotace, se vlastní jmění zvýší (sk.90) o částku ve výši přijaté dotace. V případě, že je takto pořízený majetek odpisován, postupuje se takto:
- stanoví se částka, která zvýší výnosy, a to z výše odpisů v poměru přijaté dotace a pořizovací ceny. V případě, že je majetek pořízen zcela z přijaté dotace, je tato částka rovna výši odpisů,
- sníží se výše vlastního jmění (MD sk. 90) o tuto částku a
- současně se zvýší jiné ostatní výnosy (DAL sk. 64) o tuto částku.
PŮJČKY
Půjčka přijatá
Půjčka je absolutní obchod podle občanského zákoníku a účtuje se o ní až při skutečnému připsání na účet.
- Pokud se jedná o účelovou půjčku vztahující se k určitému projektu je jí přidělena zvláštní analytika.
- Pokud je splatnost delší jak 365 dnů jedná se o dlouhodobou půjčku Pasiva sk.95.AE. – Ostatní dlouhodobé závazky
- Předpokládané splátky půjčky v dalších letech musí být v účetní závěrce přeúčtované na krátkodobé závazky tj. Pasiva sk.24 – Ostatní krátkodobé finanční výpomoci a to vždy na konci roku tedy k 31. 12. příslušného roku.
Příklad:
Na konci roku (k účetní závěrce) 2010 se přeúčtují splátky půjčky splatné v roce následujícím tj. 2011 z sk.95.AE. – Ostatní dlouhodobé závazky na krátkodobé závazky sk.24 – Ostatní krátkodobé finanční výpomoci, aby nedošlo ke zkreslení finančního stavu organizace. Tato informace je velmi důležitá pro plán rozpočtů na další rok.
Půjčka Poskytnutá
Účtuje se o ní na základě uzavřené smlouvy o půjčce.
Přiklad účtování:
poskytnutá půjčka 1.673.641,80 Kč MD 37.AE., DAL 22.AE